GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Nosotros seleccionamos y contratamos a personal calificado para atender a las necesidades de su edificio o condominio con relación a portería, recepción, seguridad, limpieza, mantenimiento de áreas comunes, prestación de servicios extraordinarios. Las contrataciones realizadas cumplen a cabalidad la Ley General del Trabajo, correspondiendo al personal de planta encargado a prestarle servicios regulares todos los beneficios previstos por Ley, inclusive aguinaldos, indemnizaciones, seguro de salud y vacaciones. Además, como las contrataciones son realizadas por nuestra empresa, la directiva de su edificio o condominio no se encuentra legalmente vinculada a los trabajadores de las diferentes áreas, evitando que, caso existan disconformidades laborales, los mismos deban enfrentar personalmente instancias legales correspondientes.
Dentro de la gestión administrativa de las contrataciones, ofrecemos control y supervisión del personal asignado al edificio o condominio (recepción, portería, seguridad, limpieza, mantenimiento, servicios extraordinarios). El personal de supervisión hace visitas constantes a los edificios, para vigilar el cumplimiento de las exigencias de calidad que ofrecemos a nuestros clientes.
Parte primordial de nuestro servicio incluye el cobro de cuotas mensuales por mantenimiento y servicios comunes y el cobro de cuotas extraordinarias fijadas por la Asamblea de propietarios. Nos encargamos de una cobranza ordenada y efectiva, a fin de evitar mora entre los vecinos y condóminos. Esto nos permite mantener el pago regular de servicios comunes y contrataciones a favor del edificio o condominio. Caso nuestras mejores gestiones no prosperen, nuestro departamento legal asume la cobranza por medio de notificaciones y procedimientos legales correspondientes. Ofrecemos diversidad de formas de pago: depósito bancario, transferencia a cuenta, pago con tarjeta de débito, pago con tarjeta de crédito, servicio de cobro puerta-a-puerta. Las opciones de cobro determinadas por cada condómino implican variaciones por concepto de tasas bancarias o de gestión de crédito, de manera que el monto de recaudación previsto para el edificio no sufra alteraciones en razón de las modalidades de pago.
De igual manera, mantenemos inventarios periódicos de bienes del edificio o condominio.
Asimismo, ofrecemos asesoramiento en cuanto a procedimientos específicos de seguridad: controles de acceso peatonal y vehicular, monitoreos de áreas comunes, registros de visitas, servicio de mensajería, cuaderno de novedades, planes de emergencia, atención de emergencia por parte del P.A.C., sistemas de alarmas, iluminación en general, extintores, grifos contra incendios, etc. Nuestro personal consultor se encuentra debidamente capacitado en seguridad y manejo de emergencias. Todos los servicios adicionales en el ámbito de los procedimientos de seguridad que requieran contrataciones incluyen propuestas para que la Junta Directiva apruebe contrataciones para alcanzar los parámetros requeridos por los vecinos y condóminos.
Ofrecemos cotizaciones periódicas de servicios y negociamos el mejor precio para su contratación. Gestionamos la supervisión y pago a lo proveedores de los servicios de acuerdo a los presupuestos aprobados por la Junta Directiva. Asimismo, mantenemos una agenda de necesidades de mantenimientos aprobados por la Junta Directiva, para la debida programación de dichos servicios.